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笔记达人bluesea、静丶默语责编
智勇内容来源:年11月24日,在一刻talks主办的会议中,结构思考力学院创始人李忠秋进行了题为“构建结构思考力体系,让你的思维更清晰表达更有力”的精彩分享。笔记侠作为合作方,经主办方及讲者审阅,授权发布。
阅读前,先思考:
结构思考是什么?结构思考有哪些作用?怎么运用结构思考?
回忆一下日常工作当中,你有没有遇到这种情况?有个人找你说件事,说了十分钟,不知道他说的是什么;而另外一个人过来跟你说三句话,你不但知道他说的是什么,而且你还能记住他的观点,更可怕的是你还让他给说服了。这两者的差别在于什么?
说话的人在思考和表达的时候,有没有一个清晰的结构。思考存在某种结构,它决定一个人看待问题的角度和视角。
思考结构有时可以帮你快速找到答案,有时可能会禁锢一个人的思维和想法。一个人在某个岗位干三年五年十年了,任何事都特熟,上手就能搞定,但随着事物、外部环境的变化,我们在当下审视那个问题的角度和视角,未必客观、清晰、全面。
而结构思考解决的就是:当面临复杂问题的时候,如何从结构的角度把这件事看清、看全,从而有效地应用我们的思考,表达、解决问题,甚至是商业创新。
举个例子,如何把毫升的水装进毫升的杯子里?首先分析原因,水倒杯子里,为什么会流出去?有哪些原因造成的?杯子小、水是液态会流动、有重力。所以针对这个问题,无外乎三个方面原因:第一,杯子本身;第二,水本身;第三,外部环境。从这三个方面去审视这个问题的时候,就找到了这个问题的结构,而有这个结构以后,你会发现从这三个方面我们都有可能找到问题的解决方案。第一,从杯的角度。换个大杯子或者拿两个杯子。第二,水本身。水是液态总流,不让它流有什么办法?冻成冰。第三,外部环境。有重力,哪没重力?太空。
答案是什么不重要,重要的是思维方式的变化。
当没有结构的时候,每个人会用自己的经验零星地得出一些答案,这些答案可能对、可能不对,但是也不敢保证这事有没有想清、想全。
有了结构以后,你可以非常自信地跟任何人说,这件事可以从以下三个方面考虑,每个方面有几个解决方案,既清晰又全面,表达出来后非常准确且有说服力,这种思考问题的方式就叫结构化。
当一个人习惯了这种思考方式以后,看问题就很容易把控全局,还能挑重点,分层次来探讨。所以随着一个人职务的提高,职务越高,对这种思考能力要求会越来越高。
刚才整个的思考过程,实际上经历了三个环节:理解、重构、呈现。
理解:觉察到现有思考结构的存在,开始独立思考。重构:如果发现你想问题的方式不清晰,把它变得更清晰叫重构。呈现:最后把它表达呈现出来。
这是结构思考力的三层次模型,也是结构思考力最核心的理念。
一、理解:隐性思维显性化
1.结构拆解,让问题简单化
小笼包所有人都吃过,你觉得什么样是好的小笼包?皮薄、汁多、馅大、肉鲜。这是一个标准,那我再追问一个问题,你说皮薄算好,多薄算好呢?那你说汁多算好,多少算多呢?但我们说不清楚这标准到底是怎样的?
我在网上看到一篇报道,一个美国人用16个月时间吃了52家小笼包馆子,他每到一家馆子吃小笼包的时候,从兜里掏出三样东西:精确到0.01克的电子秤、精确到0.01毫米的游标卡尺、一把剪刀。
他会分别对这家包子的重量、汤汁的重量、馅料的重量和皮的厚度进行精确的测量,然后根据他设计的一个计算公式,来算出每家每个小笼包的结构工艺。
那个美国人在美国做了二十几年的厨师,听到这,你发现中餐和西餐的差别特别明显。
你去学西餐,你问老师说,加盐加多少?他告诉你加几克。
你去学中餐,你问老师说,加盐加多少?适量。加油呢?少许。老师少许是多少?只能意会,不能言传。
你要经历无数次的实践,才能感悟出来少许是多少。这种经验叫隐性经验。隐性经验特别潜移默化,不太容易传承。
西方的思维认为任何事物都可分,东方的思维更加强调整体系统感悟,两种思维方式各有利弊。我们讲的结构化思维,更倾向于是西方人拆解问题的思维方式。
遇到问题,先找结构。
举个例子,怎么把大象装冰箱里?大家第一反应会说怎么可能。但西方的结构化思维说分三步:第一步,打开门;第二步,把大象装进去;第三步,关上门。分完以后发现第一步和第三步没有任何难题,难就难在第二步。那就再拆,是解决大象的问题、解决冰箱的问题还是解决放的方式问题?再拆,拆到某个小点,把那个小点解决掉,整个问题都会被解决。
2.通过看结构,判断信息真伪
当大家接受信息的时候,希望大家能够用刚才讲的方法去识别信息当中哪些是结论、哪些是理由、哪些是事实跟依据,以及这些事实理由、事实依据是否支撑理由、理由是否支撑结论。
比如部门要开会了,领导让小张说一下对这个客户问题的看法。小张张口就说,说了10分钟,虽然说的都对,但全场人还是没听懂。为啥?第一,他说的是大量的信息、事实、依据,全是堆砌,没结论;第二,他说的有结论有依据,但二者并没有证明和被证明的关系。
当你面临纷繁复杂信息的时候,一定要先从结构的角度把信息整理清楚,再做判断。
二、重构:显性思维结构化
假如说你是团队的管理者,下属给你打了一个电话,电话里边他跟你说了一个特别紧急的突发状况。
下属跟你讲:
领导你好,我是小赵,有件事情非常紧急。今天早上7点,我接到了郑州交通管理的电话,6点10分G国道上发生一起重大交通事故,销售部的小马驾驶一辆大货车相撞,当场死亡,对方司机重伤,医院抢救,与小马同车的还有张三、李四和王五,三人都不同程度受伤,但无生命危险,目前这事故责任还不能确定。我准备立刻前往郑州,处理相关事务,希望跟您商量一下应对措施。
领导给下属讲:
小赵别着急,首先你先跟主管总裁汇报,医院,确保咱们伤病员的全力救治,再联系一下保险公司,协商一下这个理赔事宜,还要第一时间跟伤亡员工家属取得联系。另外你跟郑州的交警部门得建立联系,确定事故责任,注意:全力维护公司的利益。还有销售部那边你得赶紧说一下,重点让他们做好工作交接,首先是把货看好,供应商那边你也解释一下,希望他能够理解咱们。总之你就按照咱们的预案,立刻成立事故处理小组进行处理。去之前,千万千万做好伤亡员工家属前往郑州的准备,你赶快去。
这样的表达在生活工作中太常见,这个人说的每一句话都对,但对方就是找不到方向。这种情况特别常见,哪出了问题?结构出了问题。这个电话你要回,你觉得可以怎么回呢?我们一起来讨论四个问题。
第一,在这次表达当中,有一个总的结论叫根据预案组成事故处理小组进行处理,还有一系列的流程步骤、方式和方法,你觉得先说总的结论呢?还是先说具体的步骤方式和方法?
先说总的结论。因为在一次沟通当中,信息接收者都希望知道这次你要干嘛。
第二,这么多事怎么分类?
有的是内部的事,有的是公司外部的事,有的是业务的事,有的是事故的事,有的是救援的事,总的来说一定是可以分类的。分类会让问题变得简单。
第三,分完类以后,每一类能不能进行总结和提炼?
很多人说话也会分第一第二第三,但一二三下边如果有好多,还是不容易记。所以,分好类后再总结提炼一下,有需要再展开,效率会更高。
第四,需不需要有先后顺序?需要,按什么顺序比较好?重要紧急。那按国务院标准,遇到事故要干嘛?救人。
只要你的表达有一定的逻辑顺序,听的人就更容易理解和记忆。除了按照重要紧急排序,还可以按照时间顺序排序、逻辑顺序排序。
答案是什么并不是最重要,重要的是这个答案背后的结构。
搭建结构的4个核心原则分别是:论、证、类、比。
1.论:结论先行
最难的不是先行,最重要和最难的是结论。比如领导经常跟我们讲能不能说重点?你也会要求别人说重点?谁不知道说重点,关键那么大个项目,那么复杂,一句话说不清楚。
①基于共性找结论
大家看这句话“欢迎老客户来体验我们的新产品、引导客户购买相关互补产品、鼓励客户向朋友分享使用感受。”如果让你来下个结论,怎么下?
给大家一个方法,寻找要素之间的共性。
关键词有客户、产品,都是什么客户?都是老客户。所以概括完了应该是“为了提高产品销量,我们应当继续对客户进行二次营销”。这个结论,就可以概括下面三个行为。
这就是第一种方法,从下往上找共性的结论。
用这个方法之前有两个前提:
第一,你要先保证类别清晰,是同一类别,才能找出共性。第二,每个要素必须是结论。
比如下边有三要素苹果、橘子、梨,你能得出的共性是水果。你说水果不是结论,因为你下面就不是结论,是个名词,名词的共性只能还是个名词。
所以下边也要先是结论,你才能找出结论的共性,得出总结论。下面结论从哪找呢?再往下找,找出共性往上放。
②基于目标去找结论
从上往下基于目标找结论,最上边是目标,主题要为目标服务。一件事可能有好多共性,到底选哪个共性则跟目标有关系。
2.证:以下统上
以上统下,即上面有结论,下面有理由,结论概括理由,理由支撑结论,上下对应。
如果你的下属或同事给你一个报告“通过产品提升经营业绩”,你会去下边找什么?找产品创新和经营业绩提升。如果只有产品创新,没有经营业绩提升,不符合以上统下;如果全是业绩提升,压根没提产品创新,不符合以上统下;如果下边既有产品创新,也有业绩提升,还有好多别的内容,也不符合以上统下。
3.类:归类分组
人类大脑有自动的将某些具有共同特点的事物进行归类组织的能力。换句话说,相近的事分类就容易记。
很多人都有这样的经历,跟领导汇报工作,讲着讲着让领导一个问题给问住了,没考虑到。最后得个结论,考虑问题不周全、不清晰。周全即完全穷尽,清晰即相互独立。
那如何保证相互独立且完全穷尽了呢?
举个例子,假如说驾驶一辆货车从北京出发运送一批货到上海,半路遇到个隧道,限高3米,但车加货一共高3.05米,怎么办?首先,目标是把货送到上海。遇到了限高的隧道以后只有两个选择:第一,想办法从隧道过去。这就要解决高度问题。高度可以分为货的高度,车的高度,隧道的高度。车的高度怎么解决?轮胎放气或者货车悬挂。货的高度呢?卸货分批次运或者重新摆放一下。隧道的高度呢?上面拓高、下面挖低或者冲过去。第二,不从隧道过,绕路。绕路就可以再分为:换交通工具或者换路。
当没有结构的时候,能想出三四个答案。有了结构以后,运用MECE原则,相互独立,完全穷尽,便可以想出十几个答案。
当具备这样的能力以后,学习能力、跨界能力和管理能力便会比较强,不会被很多细枝末节的事所干扰和左右,一下抓住本质。
4.比:逻辑递进
顺序不一样,结构就不一样;结构不一样,事物的性质就不一样。好比石墨跟钻石,这俩个东西元素是一样的,但是价格差得特别多。
如果有人跟你讨论问题说,你的逻辑结构不清晰,那么逻辑结构不清晰是横向不清晰还是纵向不清晰?纵向是结论不对,还是证不符合?横向是分类不对还是排序不对?
所以,顺序是结构当中的一个重要维度。顺序分别有时间顺序、结构顺序、结构顺序。但需要遵循一个原则:在同一个层级的同一个分支,只能选择同一种排序方式。
三、呈现:结构思维形象化
让结构思维形象化的最好办法就是画图,用一张图讲清楚所有内容。
据说这张图是马云画的,一个企业家能拿一张纸画出公司战略的前提是什么?想得很清晰、明白,换句话就是有结构。
这就叫形象化表达,形象化表达是结构化思考最有力的一种输出方式。结构化思考是形象化表达的基础。
四、如何让自己的思维结构化?
重要的事情说三点。每天挑一件事,按照论证类比的原则,想这个事的三个理由、三个事实依据并总结出结论。
比如,要跟领导做特别重要的汇报,想一个结论、三个理由以及三个事实依据。