酒店在培训新员工时在进行基础知识培训后,往往会加入情景演练(ROLEPLAY),让员工在模拟的服务情境中,将学到的基础知识运用到对客服务中。
由于酒店前台作为酒店的信息咨询中心,前台员工在培训过程中更是要注重在各种情景中的演练。
一般来说,新员工进入筹备期酒店,在开业前处于集中培训阶段,情景演练贯穿其中;正式运营中的酒店则是新员工先培训基础知识,再观察老员工实际操作,空闲时间进行情景演练,最后在老员工协助下进行实际操作。
所以,情景演练是前台培训中非常重要的一环。培训讲究循序渐进,培训员在此过程中应将情景演练从易到难逐步培训
1.基础环境演练:
a.前台入住,退房,结账等基础流程,由培训员扮演客人,和新员工进行演练。遇到不明白或错误频出的地方,可交换角色进行演练,换个角度找出问题;
b.加上PMS电脑系统操作,提高速度
2.多任务环境演练
a.一位客户多项任务情景演练:如办理入住过程中,询问城市旅游等信息,询问餐饮信息等;
b.多位客户同时接待情景演练:安抚客人情绪,提高接待小笼包
c.安排复杂入住/结账情景演练。举例如下:
团队入住10间房1晚,导游统一付费,要求5单5标,同一楼层,低价格房型,注意房号选择;
家庭出游,需要5间房入住5晚,需要高楼层,同一楼层,尽量靠近,3单2标,费用一起支付,注意房号选择。
3.酒店推广信息情景演练
除了常规的会员推广,酒店季节性,周期性举办的促销类,推广类活动,酒店前台都应熟悉其内容,提前预估客人提问点,提前做好准备。最好的准备就是照此进行情景演练。
情景演练在练习过程中可以明确自身服务上的不足,从而更进一步地提高服务质量。培训时间可以集中培训,也可插针式在岗培训。感谢您的阅读